サンクスラボ入社案内

ご入社決定おめでとうございます!入社までに必要な書類情報をこちらにまとめております。必ず確認し、入社までに持参できるようにご手配をお願いします。書類が間違っていたり、遅れますと、保険証の発行にも影響がでますので、ご注意ください。

入社までに必要な書類

①マイナンバー

マイナンバーは、「マイナンバーカード」「通知カード」「住民票の写し」などで確認できますので、入社日におもちください。番号を目視確認させていただきます。

②雇用保険被保険者番号の写し

前職からの返却がまだの場合は、後日提出で問題ありません。ただし健康保険証の到着日程に影響します。前々職などの離職関係の書類に記載している場合もあります。番号が分かれば良い為、前々職などの離職関係の書類のご確認をお願いいたします。

・原則として番号は変わらないので、前職からの離職票がまだの場合は、前々職などの資料からも確認が可能です
・ご自身で管轄のハローワーク窓口へ行っていただければ確認することができます
※提出が後日になった場合は、健康保険証の到着日程に影響いたします。

③基礎年金番号の写し

基礎年金は年金手帳に記載されています。

※社会保険加入者のみ提出

④給与振込口座情報の写し(通帳の表紙と中面のコピーを必ずご持参下さい)

給与振込申請を書いていただく際に間違いが無いように確認します。
・沖縄エリア⇒沖縄海邦銀行
・九州本州エリア⇒ゆうちょ銀行
※入社日まで準備が難しい場合、初回給与振込月の10日までに開設の上ご連絡下さい
※こちらの写しはご自身の保管用です。口座番号は他の書類で使いますので、写しは提出しないでお持ちください。

中面(支店番号、口座番号がわかるもの)
通帳の表

⑤通勤交通費申請書

交通費申請申込書に記入の上、下記2つの書類が必要です。
1,交通経路および1か月の定期券交通費金額が確認できるもの(WEBのスクリーンショット、領収書)
2,出勤経路がわかるもの(Google)のプリントアウト、もしくはスクリーンショット
※交通費支給は雇用契約に基づき支給条件に規定があります。
※交通費支給は原則として1か月定期代を基に算定します。
※途中でリモート勤務になったり、引越しがあった場合は、都度提出します。

1,交通経路および1か月の定期券交通費金額が確認できるもの
yahoo乗換案内を使用
https://transit.yahoo.co.jp/
※すでに定期を購入している場合は領収書のコピーでも可

①出発、到着を自宅住所、各オフィス最寄りの駅を記載
・日時 「指定なし」を選択
・運賃 ICカード優先を選択
・条件 「少し急いで」を選択
・手段 路線/連絡バスのみチェックを入れる

②検索結果
・最短・最安の経路を申請書に記載
・定期券のボタンを押せば1か月の定期代がでるのでその額を申請書へ転記
・検索結果も印刷し提出

2,出勤経路がわかるもの

Googlemapにて距離の算出を行う
https://www.google.com/maps/

・「ルート・乗換」より通勤を行う自宅住所(現住所)、オフィスを入力する
・手段は「徒歩」にて距離を算定
・最短の徒歩ルートを通勤経路とする
・経路記載の添付、申請書の「通勤経路距離」欄へ距離の記載をおこなう

通勤手当申請書兼自家用車通勤申請書の記入例

⑥住民票

現住所を確認するためにご提出をお願いします。

住民票:1部 
※個人番号(マイナンバー)の記載は「有」で提出ください
・扶養家族がいない場合はご本人分のみの記載で良いです(個人票式)
・扶養家族がいる場合は全員分の記載が必要です(世帯連記式)

⑦扶養控除等異動申告書

申告書へご記入の上ご提出ください。
記入方法は下記を参考にしてください。

◆扶養控除等異動申告書へ記入の必要情報:扶養親族がいる場合◆

扶養となる方全員の、以下の情報が必要です。
1.氏名
2.生年月日
3.続柄(ご本人との関係)
4.マイナンバー
5.住所(同居の場合、不要)
6.年間の所得見込額

その他の提出物


⑧住民税を特別徴収へ切替希望の場合:納付通知書と払込書の提出
・払込期限を確認され、過ぎているものはご自身でのお支払いをお願い致します
・手続きのため、払込期限の10日前までに本社管サポ必着を厳守ください
⑨有資格者(サビ管、児発管、看護師など):勤務に就くにあたって必要な各資格証修了証等の写し
⑩会社印が必要な書類がありましたら、ご入社のタイミングで提出下さい
⑪前職の源泉徴収票:年度末の年末調整までご自身で保管ください